第一章 总则

第一条  为规范江苏省慈善总会（以下简称“总会”）人事管理工作，健全选人用人机制，保障总会和全体工作人员（以下简称“员工”）的合法权益，建设高素质、专业化的员工队伍，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《事业单位人事管理条例》等法律法规和相关政策，结合总会章程和工作实际，制定本制度。

第二条  本制度适用于总会全体员工，包括在编人员、聘用制人员及劳务派遣人员。劳务派遣人员的日常管理、岗位考核等，除执行本制度外，还应遵守总会与劳务派遣单位签订的合作协议及相关管理规定。

第三条  总会办公室为人事工作归口管理部门，负责人事管理制度的拟订、修订、组织实施与解释说明，具体承担招聘录用、劳动合同管理、岗位管理、薪酬福利、绩效考核、教育培训、人事档案、离职管理及人事争议协调等工作。

第二章 招聘与录用

第四条  总会新进员工坚持公开、平等、竞争、择优原则，原则上实行面向社会公开招聘。

国家政策性安置、按人事管理权限由上级任命、涉密岗位等确需采用其他方式聘用的，按相关规定执行。

第五条  总会员工招聘，根据工作需要和编制（岗位）空缺情况制定招聘方案，经会长办公会审定后实施。也可随省级机关事业单位招聘工作一并进行。具体程序如下：

（一）公布招聘信息，明确招聘人数、岗位职责、资格条件、招聘程序等信息；

（二）审查应聘人员资格条件，组织笔试、面试、考察等环节；

（三）根据考试考核和综合考察情况，经会长办公会研究确定拟聘用人员；

（四）组织拟聘人员体检并公示，公示期不少于5个工作日；

（五）公示无异议后，按规定办理录用手续，签订劳动合同。

第六条  新录用人员实行试用期制度。首次签订三年以上固定期限合同的，试用期为六个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月。试用期满考核合格的，予以转正；试用期内被证明不符合录用条件的，依法解除劳动合同。

第三章 劳动合同与岗位管理

第七条  总会员工实行劳动合同管理，劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止，必须严格依法执行。

（一）所有在职员工均须依法签订书面劳动合同，明确合同期限、工作内容、劳动报酬、社会保险、劳动保护、合同变更解除终止条件等；

（二）合同变更需双方协商一致，签订变更协议；

（三）合同期满前30日，启动续签流程，征求部门及员工意见。双方同意续签的，在合同期满前签订新合同。

（四）员工在总会连续工作满10年，或连续订立两次固定期限合同且符合法定条件的，除员工书面提出订立固定期限劳动合同外，应订立无固定期限劳动合同。

第八条  总会根据运行需要和员工能力绩效，经协商一致或符合法定及劳动合同约定的单方调岗情形的，总会有权调整员工岗位，并按新岗位标准调整薪酬，提供必要培训。涉及职级晋升或重要岗位变动的，需报会长办公会审议。

第四章 考核与培训

第九条  实行平时考核、年度考核和聘期考核相结合。

（一）年度考核采取个人总结、民主测评、部门评议、领导评鉴等方式进行，重点考核“德、能、勤、绩、廉”等方面的表现。

（二）年度考核程序包括：成立考核小组，部门负责人汇报本部门年度工作情况、员工提交个人书面总结、组织民主测评，考核小组提出考核等次建议，报会长办公会审定。

第十条  年度考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次，作为岗位调整、职级晋升、薪酬确定、奖励惩戒、续订或解除合同的重要依据。年度考核被确定为优秀等次的，给予表彰奖励。年度考核被确定为不合格等次的，视为不能胜任工作。

第十一条  建立常态化教育培训机制，鼓励员工参加法律法规和业务培训，提升职业素养和专业能力。鼓励员工参加外部脱产培训、学历教育、资格认证等。总会建立健全人才培养和职业发展通道，对表现优秀、业绩突出的员工重点培养、优先使用。

第五章 薪酬福利

第十二条  在编人员执行国家及本省规定的事业单位工资制度。聘用制及劳务派遣人员实行岗位绩效工资制，薪酬结构包括基本工资、岗位工资、绩效工资、津贴补贴等。具体标准在劳动合同中约定，且不低于南京市最低工资标准。

工资按月足额发放。依法代扣代缴个人所得税及社会保险、住房公积金个人应缴部分。

第十三条  依法为全体员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金。按照国家、江苏省有关规定及总会相关制度，享受法定节假日、带薪年休假、婚假、产假、陪产假、哺乳假、育儿假、丧假、病假、探亲假、工伤假、事假、慰问、工会福利等相关待遇。

第六章 离职管理

第十四条  总会与员工协商一致，可以解除劳动合同。

第十五条  员工提出解除劳动合同，应提前30日（试用期内提前三日）提交书面辞职报告，按规定办理工作交接、财务结算、物品归还等手续，总会为其出具解除劳动合同证明，办理社会保险、人事档案转移等相关事宜。

第十六条  员工有下列情形之一的，总会可依法解除劳动合同：

（一）严重违反国家法律法规或总会规章制度的；

（二）因严重失职、营私舞弊，给总会造成重大经济损失或严重声誉损害的；

（三）被依法追究刑事责任的；

（四）试用期内被证明不符合录用条件的；

（五）不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

（六）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由总会另行安排的工作的；

（七）法律法规规定的其他情形。

第七章 人事档案与争议处理

第十七条  按规定建立并规范管理员工人事档案，确保档案的收集、保管、利用、转递符合保密和安全要求。

第十八条  发生人事（劳动）争议，双方可协商解决；不愿协商或协商不成的，可申请调解、依法向有管辖权的劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，对仲裁裁决不服的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八章 附则

第十九条  本制度所涉及的内容，凡法律法规另有规定或上级部门另有要求的，从其规定和要求。

第二十条  本制度由江苏省慈善总会办公室负责解释。

第二十一条  本制度自2026年5月29日起生效并执行，2014年7月28日制定的《江苏省慈善总会人事管理制度》（苏慈〔2014〕35号）同时废止。