第一章  目的依据

第一条  为规范江苏省慈善总会（以下简称“总会”）各类印章的管理和使用，保障印章的合法性、严肃性、安全性，根据《社会团体印章管理规定》等有关规章制度，结合总会工作实际，制定本规定。

第二章  印章的刻制、启用及废止

第二条  印章的刻制

总会的印章包括总会公章、法定代表人签名章、财务专用章、发票专用章、办公室章。上述印章由办公室、募捐财务部负责办理刻制手续，持有效证件前往经公安机关备案的正规刻章单位进行刻制。

第三条  印章的启用

印章刻制完成后，由办公室验印登记并下发通知后正式启用。启用印章通知应附印模，一并归档保存。

第四条  印章的废止

（一）因印章内容变动或部件损坏需要更换新印章的，由办公室留存原印模，相关部门按本章第二条规定重新刻制印章。原印章自发文公告之日起停止使用，交由公安机关封存或销毁。

（二）印章遗失、灭失、被抢、被盗的，应及时上报主管部门，并向备案或批准印制的公安机关报告，在采取公告形式声明作废原印章后，按照规定重新办理备案或刻印手续。

第三章  印章的使用及程序

第五条  印章的使用范围

（一）以总会名义发出的各类公文、文书、报表等；

（二）以总会名义签订协议、合同、意向书等；

（三）以总会名义颁发的各种证件、证书、聘书等；

（四）以总会名义对外开具的各种证明；

（五）以总会名义处理的财务结算事务、银行相关业务等；

（六）其他。

第六条  印章的使用程序

凡需要使用总会印章的文件、资料，经会长或分管副会长、秘书长审批同意后，方可登记用印。用印时必须在用印登记簿上登记，登记内容和用印文件上的内容必须一致。

第四章  用印管理

第七条  总会授权办公室指定专人管理和使用总会公章、办公室章；授权募捐财务部指定专人管理和使用法定代表人签名章、财务专用章、发票专用章。

第八条  印章存放地点要求安全保险，原则上禁止携带印章离开用印办公地点。确因工作需要将印章带出使用的，应提前申请、载明事项，经秘书长批准后由两人以上共同携带使用。

第九条  印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须立即向会领导报告。

第十条  印章管理员应当监督用印过程。用印前，认真核对会领导签批文件，按照规定程序使用印章，禁止不合手续或不合法的用印。

第十一条 日常对外工作中，如需提供印章印模用于文件印制等用途，经会领导审批同意后，用印申请人填写用印登记簿，由印章管理员统一对外提供。严禁任何部门或个人私自对外提供印章印模。

文件印制完成后，用印申请人应及时回收印模，并交还印章管理员核验、登记并妥善保管（或销毁）。

第十二条  严禁在空白纸、空白信笺、空白介绍信或未填写主要内容的合同、证明等材料上使用印章。

第五章  责任追究

第十三条  未按规定刻制、管理或使用印章、对总会造成不良影响或严重后果的，根据情节轻重，追究直接责任人和相关责任人的责任。涉及违法犯罪的，将依法移交公安机关处理。

第六章  其他

第十四条  本规定由江苏省慈善总会办公室、募捐财务部负责解释。

第十五条  本规定自2026年5月29日起生效并执行。